การจัดหา/จัดเตรียมที่พักสำหรับอาสาสมัคร
โรงเรียนต้องมีการจัดเตรียมที่พักไว้ให้กับอาสาสมัคร ซึ่งอาจจะเป็นบ้านหรือห้องพักก็ได้ขึ้นอยู่กับความสามารถของโรงเรียนนั้นๆ โดยมีคำนึงถึงความปลอดภัยและความสะดวกสบาย ถูกสุขลักษณะ ได้มาตรฐาน มีเครื่องอำนวยความสะดวกที่จำเป็นไว้ใช้ภายในห้อง เช่น โต๊ะเขียนหนังสือ โคมไฟ เตารีด ตะกร้าผ้า ตู้เสื้อผ้า ไม้แขวนเสื้อ เป็นต้น ทั้งนั้ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของครูมีหน้าที่ผู้รับผิดชอบ มีห้องน้ำ/ห้องส้วม ที่สะอาด ถูกหลักสุขลักษณะ มีสบู่ล้างมือ กระดาษชำระไว้ในห้องน้ำ เพราะความสะอาดเป็นเรื่องใหญ่ของชาวต่างชาติ หากโรงเรียนสามารถจัดหาชักโครกที่เป็นนั่งแทนโถส้อมแบบนั่งแบบยองๆได้จะเป็นการดี เพราะชาวต่างชาติในแถบตะวันตกไม่เคยชินกับแบบนั่งยองๆ